Một số giải pháp nâng cao chất lượng hoạt động của văn phòng Huyện uỷ Quan Hoá trong giai đoạn hiện nay

 Trong những năm qua, công tác văn phòng của Huyện ủy Quan Hoá đã có nhiều đổi mới, chất lượng các mặt công tác được nâng lên, không ngừng trưởng thành về mọi mặt, chủ động tham mưu cho Cấp uỷ, Ban Thường vụ, góp phần quan trọng vào việc nâng cao vai trò lãnh đạo toàn diện của cấp ủy Đảng trên địa bàn huyện để thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ chính trị mà Đảng bộ huyện đã đề ra.

Đại hội Chi bộ Văn phòng nhiệm kỳ 2022 - 2025

 

Sinh thời, Chủ tịch Hồ Chí Minh từng nói: “Công tác Văn phòng có tầm quan trọng đặc biệt, giúp cho cán bộ lãnh đạo nắm được tình hình. Cán bộ Văn phòng nắm tình hình sai thì lãnh đạo sẽ giải quyết công việc không đúng… cho nên phải luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm, năng lực công tác và giữ bí mật, để phấn đấu thực hiện tốt nhiệm vụ được giao”. Xác định rõ tầm quan trọng của văn phòng trong công tác tham mưu, phục vụ, giúp cấp ủy điều hành công việc và các hoạt động hàng ngày, Ban Bí thư Trung ương Đảng đã quyết định lấy ngày 18/10/1930 làm ngày Truyền thống Văn phòng cấp ủy Đảng.

Cụ thể hóa tư tưởng của Chủ tịch Hồ Chí Minh, Ban Bí thư Trung ương Đảng đã ban hành Quyết định số 46-QĐ/TW ngày 03/12/2021 về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc huyện ủy, quận ủy, thị ủy, thành ủy trực thuộc tỉnh ủy, thành ủy. Theo đó, văn phòng huyện ủy có 2 chức năng cơ bản; đó là: (1) Là cơ quan tham mưu, giúp việc huyện ủy mà trực tiếp, thường xuyên là ban thường vụ huyện ủy và thường trực huyện ủy trong tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo, chỉ đạo, phối hợp hoạt động các cơ quan tham mưu, giúp việc huyện ủy; là trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của huyện ủy. (2) Trực tiếp quản lý tài sản, tài chính của huyện ủy, bảo đảm kinh phí, cơ sở vật chất, phương tiện và phục vụ hoạt động của huyện ủy, ban thường vụ huyện ủy, thường trực huyện ủy và các cơ quan tham mưu, giúp việc huyện ủy.

Để hướng dẫn, điều hành công tác văn thư, lưu trữ, Ban Bí thư Trung ương Đảng ban hành Quy định số 66-QĐ/TW ngày 6/2/2017 về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng; Hướng dẫn số 36-HD/VPTW ngày 3/4/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng; Đề án phát triển công tác văn thư, lưu trữ Đảng và tổ chức chính trị - xã hội giai đoạn 2018 - 2025, tầm nhìn đến năm 2035. 

Là cơ quan tham mưu, giúp việc cho Huyện ủy, Văn phòng Huyện uỷ Quan Hoá, tỉnh Thanh Hoá thực hiện hai chức năng chính là tham mưu và phục vụ đan xen nhau. Trong những năm qua, công tác văn phòng của Huyện ủy Quan Hoá đã có nhiều đổi mới, chất lượng các mặt công tác được nâng lên, góp phần cùng các Ban xây dựng Đảng thúc đẩy mạnh mẽ việc đổi mới phương thức lãnh đạo của Ban Chấp hành Đảng bộ huyện. Theo đó, Văn phòng Huyện uỷ Quan Hoá đã không ngừng trưởng thành về mọi mặt, chủ động tham mưu cho cấp ủy mà trực tiếp là Ban Thường vụ, Thường trực cấp ủy, góp phần quan trọng vào việc nâng cao vai trò lãnh đạo toàn diện của cấp ủy Đảng trên địa bàn, thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ chính trị mà Đảng bộ huyện đã đề ra.

Bám sát nhiệm vụ của Ban Chấp hành Đảng bộ huyện, Văn phòng luôn chủ động tham mưu xây dựng chương trình công tác năm của Huyện uỷ, đảm bào hoàn thành cơ bản các nhiệm vụ, kế hoạch công tác theo Quy chế làm việc và Nghị quyết của Ban Chấp hành Đảng bộ huyện đã đề ra. Căn cứ Chương trình công tác năm của Cấp ủy, Ban Thường vụ Huyện uỷ và yêu cầu thực tiễn, Văn phòng rà soát kế hoạch công tác cụ thể, chủ động xây dựng Chương trình công tác hàng quý, tháng và lịch công tác tuần, đảm bảo các nội dung được lựa chọn kỹ, bố trí hợp lý, có trọng tâm, trọng điểm và đúng tiến độ.

Bên cạnh đó, Văn phòng Huyện uỷ còn phối hợp với các đơn vị chuyên môn có liên quan tham mưu, xây dựng văn bản phục vụ lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy và điều hành hoạt động chuyên môn của Văn phòng. Đồng thời, Văn phòng cũng thường xuyên quan tâm theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện các văn bản chỉ đạo của cấp uỷ, kịp thời thông tin hai chiều để tham mưu đây đủ báo cáo kết quả với Thường trực Huyện uỷ; thường xuyên phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chuyên môn liên quan, các tổ chức cơ sở đảng, đoàn thể thể từ huyện đến cơ sở để nắm bắt thông tin, nhất là những vẫn đề đang gây bức xúc trên địa bàn, kịp thời báo cáo, tham mưu Thường trực Huyện ủy chỉ đạo giải quyết.

Ngoài ra, Văn phòng thường xuyên phối hợp với các Ban xây dựng Đảng tham mưu cho cấp uỷ tổ chức các hội nghị học tập, nghiên cứu, quán triệt văn kiện Đảng, nghị quyết các hội nghị Ban Chấp hành Trung ương; phối hợp với các Ban xây dựng Đảng tham mưu cho Huyện uỷ xây dựng kế hoạch và tổ chức kiểm tra việc lãnh đạo, chỉ đạo triển khai các mục tiêu, chỉ tiêu và nhiệm vụ chính trị trọng tâm hằng năm; thực hiện nghiêm túc các yêu cầu về thông tin, báo cáo với Tỉnh uỷ, Thường trực Tỉnh uỷ, các Ban Tỉnh ủy; tiếp nhận và kịp thời xử lý các văn bản của Tỉnh uỳ, Văn phòng Tỉnh uỷ, Ban Nội chính Tỉnh ủy, chủ động báo cáo xin ý kiến Thường trực Huyện uỷ để triển khai tổ chức thực hiện.

Với nhiệm vụ được giao là cơ quan giúp việc cho Thường trực Huyện ủy trong công tác nội chính, phòng, chống tham nhũng, tiêu cực và cái cách tư pháp, Văn phòng Huyện ủy thường xuyên nắm chắc tình hình, phối hợp tốt với các cơ quan nội chính, tư pháp nắm tình hình thực hiện nhiệm vụ thường xuyên, đột xuất để có kế hoạch tham mưu cho Ban Thường vụ và Thường trực Huyện ủy kịp thời lãnh đạo, chỉ đạo. Các cuộc họp của Thường trực Huyện ủy với Thủ trưởng các cơ quan khối nội chính, hội nghị giao ban thường kỳ của khối nội chính luôn được chuẩn bị chu đáo, nền nếp, đảm bảo chất lượng nội dung, xử lý kịp thời các vấn đề liên quan.

Đối với công tác phục vụ sự lãnh đạo của cấp uỷ, Văn phòng Huyện uỷ Quan Hoá thực hiện tốt chất lượng phục vụ hội nghị, tiếp khách; công tác văn thư, lưu trữ được củng cố, sắp xếp, chỉnh lý theo sự chỉ đạo của Văn phòng Tỉnh ủy.

Tuy nhiên, bên cạnh nhưng kết quả đạt được, công tác Văn phòng Huyện ủy Quan Hoá vẫn còn những hạn chế cần được tập trung khắc phục, đó là: công tác tham mưu tổng hợp có lúc, có việc chưa kịp thời, thông tin được tổng hợp chủ yếu qua báo cáo, chưa chủ trọng nhiều đến việc đánh giá, phân tích nhận định tình hình thực tế đã và đang diễn ra từ cơ sở và từ thực tế đời sống xã hội; công tác tham mưu phục vụ lãnh đạo vào những thời điểm đột xuất đôi lúc chưa đáp ứng yêu cầu; công tác phối hợp giữa các Ban còn có một số việc chưa chặt chẽ.

Những hạn chế trên là do việc nắm bắt tình hình và những phát sinh từ cơ sở không kịp thời bởi nhiệm vụ công tác văn phòng ngày càng đòi hỏi cao trong khi bộ máy tổ chức của Văn phòng Huyện uỷ có thời điểm thiếu cán bộ và phải kiêm nhiệm nhiều bộ phận, nhiều công việc. Nguyên nhân nữa là do chất lượng chuyên môn, nghiệp vụ của cán bộ văn phòng chưa đồng đều, phần lớn được điều chuyển từ nhiều ngành nghề khác sang nên thời gian đầu gặp khó khăn trong công tác chuyên môn tổng hợp.

Ban Thường vụ Huyện uỷ Quan Hoá chúc mừng thành công của Đại hội Chi bộ Văn phòng

 nhiệm kỳ 2022 – 2025

 

Do đó, để tiếp tục nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp, phục vụ của Văn phòng Huyện ủy, trong thời gian tới, cần thực hiện một số giải pháp sau đây:

Thứ nhất, tăng cường công tác phối hợp thực hiện nhiệm vụ với các cơ quan, đơn vị, địa phương. Theo đó, cần bám sát Chương trình công tác năm của Ban Thường vụ, Chương trình công tác toàn khóa của Ban Chấp hành Đảng bộ để thực hiện phối hợp hiệu quả nhằm nâng cao chất lượng công tác tham mưu, phục vụ theo yêu cầu của Thường trực Cấp ủy cũng như yêu cầu thực tiễn công việc. Để làm tốt công tác phối hợp thực hiện nhiệm vụ, cần chủ động theo dõi, đôn đốc các nội dung Thường trực Cấp ủy đã chỉ đạo trong thời gian qua, nhất là các kết luận của Ban Thường vụ Cấp ủy tại các buổi làm việc với các Đảng bộ trực thuộc và các cơ quan, đơn vị để tham mưu các giải pháp lãnh, chỉ đạo nhằm đẩy nhanh tiến độ, hoàn thành đúng kế hoạch.

Thứ hai, đẩy mạnh việc tập trung nghiên cứu Quy định số 46-QĐ/TW ngày 03/12/2021 của Ban Bí thư về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy cơ quan chuyên trách, tham mưu, giúp việc huyện ủy, quận ủy, thị ủy, thành ủy trực thuộc tỉnh ủy, thành ủy để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ được giao. Qua đó, tăng cường nắm bắt, tổng hợp nhanh thông tin, tình hình diễn biến về tư tưởng trong cán bộ, đảng viên và các tầng lớp nhân dân để tham mưu theo hướng “đúng và trúng vấn đề”, xử lý kịp thời những vấn đề phát sinh, đột xuất. Nâng cao chất lượng các đề án, văn bản trình cấp ủy và giúp cấp ủy kịp thời ban hành các văn bản, bảo đảm sự lãnh đạo toàn diện của cấp ủy trên các lĩnh vực. Tiếp tục cải tiến quy trình, nâng cao chất lượng phục vụ các hội nghị, các cuộc làm việc của cấp ủy, Ban Thường vụ, Thường trực.

Thứ ba, tiếp tục đẩy mạnh học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh. Qua đó, tăng cường bồi dưỡng, giáo dục chính trị, tư tưởng cho cán bộ, đảng viên, nhân viên trong cơ quan; giữ vững bản lĩnh chính trị và phẩm chất đạo đức của người cán bộ, đảng viên, trung thực, tận tuỵ với công việc, giữ vững nguyên tắc an toàn và bí mật công tác của Đảng, hết sức nhạy bén, linh hoạt, sáng tạo trong công việc.

Thứ tư, tăng cường nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ Văn phòng. Theo đó, cần rà soát, điều chỉnh, bổ sung quy hoạch cán bộ; giải quyết chế độ chính sách cho cán bộ, công chức, người lao động. Thực hiện tốt công tác thi đua, khen thưởng hằng năm gắn với các phong trào thi đua, qua đó khích lệ cán bộ, đảng viên, nhân viên niềm tự hào, tích cực phát huy khả năng hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả nhất.

Thứ năm, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, triển khai thực hiện Chương trình chuyển đổi số. Theo đó, cần thực hiện kịp thời công tác văn thư, quản lý văn bản đi-đến, quản lý con dấu. Tiếp tục thu thập, bổ sung, chỉnh lý tài liệu thuộc các nguồn nộp, lưu vào Kho Lưu trữ lịch sử và kho lưu trữ cơ quan theo quy định. Đẩy mạnh số hóa tài liệu; cập nhật thường xuyên tài liệu điện tử của Huyện uỷ đã ban hành vào phần mềm cơ sở dữ liệu văn kiện Đảng, cơ sở dữ liệu mục lục hồ sơ lưu trữ để quản lý và phục vụ tra cứu.

Văn phòng Huyện ủy có vị trí quan trọng trong hoạt động của Huyện ủy Quan hoá; do đó, việc bố trí, sắp xếp cán bộ làm công tác văn phòng phải vừa đáp ứng yêu cầu về nghiệp vụ, vừa có độ ổn định về thời gian. Để chất lượng công tác của Văn phòng huyện uỷ ngày một tốt hơn, từng cá nhân, bộ phân trực thuộc Văn phòng cần có ý thức trách nhiệm cao, thường xuyên tổng kết những việc đã làm được, những việc còn hạn chế để đề ra các giải pháp khắc phục, nỗ lực hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao./.

 

Học viên: Phạm Thị Xuân

Lớp: TCLLCT A2.K52

Đơn vị công tác: Văn phòng Huyện ủy Quan Hóa

 

---------------------

TÀI LIỆU THAM KHẢO

- Quyết định số 46-QĐ/TW ngày 03/12/2021 của Ban Bí thư Trung ương Đảng.

- Quy định số 66-QĐ/TW ngày 06/02/2017 của Ban Bí thư Trung ương Đảng.

- Hướng dẫn số 36-HD/VPTW ngày 03/4/ 2018 của Văn phòng Trung ương Đảng.

- Báo cáo số 35-BC/CQDĐ ngày 20/1/2024 của cơ quan Dân Đảng, huyện ủy Quan Hóa về tình hình thực hiện nhiệm vụ năm 2023 mục tiêu nhiệm vụ và các giải pháp chủ yếu năm 2024